系统面向高校学生处、院系思政教师实现对全校学生学籍管理、困难助学管理、奖惩管理、实现的网络在线管理学工系统将严格基于公共应用平台的模式建立，采用统一的数据标准和管理规范，发挥统一身份认证设计、统一共享数据库设计、统一系统接口设计的优势，实现大量数据共享，减少数据冗余，满足学院数字化校园应用的长期持续发展，减少了部门之间工作的中间环节，提高了跨部门管理的效率。学工系统密切结合各高校学生管理部门的实际操作过程，并从各个方面规范了工作流程，基本上做到了学生从入学至毕业全过程资料的完备管理。

学工系统支持网格化管理，考勤管理端(电脑端)支持学校行政管理体系，支持按校区、楼栋划分的网格化管理单元和按院系、年级、专业、班级、责任人(如辅导员)划分的网格化管理单元。

最终实现:支持学院各项学生工作的数字化，促进学生处、团委各科室和各院系学生管理人员的协同办公，提高学生管理工作效率。各类学生信息有效整合，实现全校范围数据共享和一致;灵活的审核机制，用户可自定义审核流程;体现服务意识，整合并规范学生管理业务，为学生、教师、学生管理人员提供人性化的服务;提供完善的查询统计、报表制作功能，辅助领导决策;充分发挥计算机网络化管理的优势，有效提高工作效率。

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